Versie 2025

1. Wie zijn wij?

MasterPiece Moments by Ilse, gevestigd in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via masterpiecemoments.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die jij zelf actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld bij:

1. aanmelding voor een workshop
2. contact via formulier of e-mail
3. inschrijving nieuwsbrief

Dit betreft mogelijk:

1. naam
2. e-mailadres
3. telefoonnummer (indien nodig voor communicatie)
4. vrijwillig verstrekte aanvullende informatie
5. Foto’s/video’s van workshops
   Wij publiceren herkenbaar beeldmateriaal uitsluitend als jij vooraf expliciet toestemming hebt gegeven. Zonder toestemming worden geen beelden gedeeld.

3. Waarom verwerken we persoonsgegevens?

Wij verwerken gegevens alleen wanneer dat nodig is voor:

1. Uitvoering van je aanvraag / boeking
2. Wettelijke administratieve verplichtingen
3. Het verzenden van nieuwsbrief of marketing, alleen na toestemming
4. Websitefunctionaliteit en beveiliging via onze hostingprovider STRATO

Wij doen geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

4. Cookies & trackingtechnologieën

Onze website wordt gehost door STRATO. STRATO maakt gebruik van websitetracking-technologieën van derden om:

1. basisfunctionaliteit te leveren
2. statistische analyses uit te voeren
3. optioneel advertenties te tonen op basis van gebruikersinteresses

Marketing- en advertentietracking wordt pas geactiveerd nadat jij daar toestemming voor hebt gegeven.

Via onze cookie-banner kun jij:

1. toestemming geven
2. weigeren
3. jouw keuzes op elk moment opnieuw wijzigen of intrekken
4. Wij plaatsen geen marketingcookies zonder jouw toestemming.

Onze website gebruikt verschillende soorten cookies:

1. Functionele cookies
   Deze zijn nodig om de website goed te laten werken.
   Hiervoor heb je geen toestemming nodig.
2. Analytische cookies (anoniem)
   Deze helpen ons de website te verbeteren, bijvoorbeeld door te zien welke pagina’s worden bezocht.
   Ook hiervoor is geen toestemming nodig.
3. Marketing- of advertentiecookies van derden
   Deze kunnen worden gebruikt om advertenties te tonen die passen bij jouw interesses.
   Hiervoor is wél toestemming nodig.
   Je kunt deze toestemming altijd aanpassen of intrekken.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

5. Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer noodzakelijk voor:

hosting (STRATO)

e-mailverzending / administratie-software

wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale bewaarplicht)

Met deze partijen zijn afspraken gemaakt ter bescherming van persoonsgegevens.
Gegevens kunnen buiten de EU worden verwerkt, maar alleen onder een voldoende beschermingsniveau (bijv. EU-modelcontracten).

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is:

• Workshop- en contactgegevens:
  worden maximaal 12 maanden bewaard nadat alles is afgerond.
• Gegevens voor administratie en facturatie:
  moeten wij 7 jaar bewaren vanwege de wet.
• Gegevens voor de nieuwsbrief:
  bewaren we totdat jij je uitschrijft.
• Toestemming voor foto’s of video’s:
  geldt totdat jij deze intrekt.

Hierna verwijderen wij jouw gegevens of maken we ze volledig anoniem.

7. Minderjarigen

Voor deelname van personen onder 16 jaar is schriftelijke toestemming van ouder/voogd vereist voor:

1. - verwerking persoonsgegevens
2. - herkenbaar beeldmateriaal

8. Jouw rechten

1. Je kunt altijd:
2. inzage vragen in je gegevens
3. gegevens laten wijzigen of verwijderen
4. bezwaar maken tegen verwerking
5. toestemming intrekken
6. klacht indienen bij Autoriteit Persoonsgegevens

Verzoeken kunnen worden gedaan via de contactgegevens hieronder.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

1. beveiligde verbindingen (SSL)
2. beperkte toegang tot data
3. regelmatige software-updates

10. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer dat nodig is. De meest recente versie staat altijd op onze website.
Wanneer wijzigingen invloed hebben op toestemming, vragen we dit opnieuw.

11. Contact

MasterPiece Moments by Ilse
masterpiecemoments@outlook.com